用户说|浙江嘉澄“数字化统一平台”实打实提高建筑装修项目效率

2021-04-16

用户说第十一期|

浙江嘉澄“数字化统一平台”实打实提高建筑装修项目效率




浙江嘉澄建设有限公司,主营室内精装修等各类业务,拥有建筑装饰装修工程专业承包一级资质。

从1996年到2020年,创始人李万锋带着他的创始团队,以出色的业绩和专业的水准项目遍布全国范围,承接万科、保利、碧桂园等知名地产,完成郡西澜山、欧美金融城、古翠隐秀、天空之城等优秀工程。在整个装修行业里打下了江山,树立了自己的口碑。

天空之城项目


2020年,有29个项目同时运转。对各项目的数据感知变得越来越弱,从而导致人员管理、工程进度和财务成本上不断涌现了一些棘手的问题。面临管理跟不上发展的问题,我们管理者一直很迷茫。


嘉澄的副总经理李东风提到当时是鑫蜂维和钉钉的出现让他们看到了希望,“我们引进了鑫蜂维数字化组织打造的咨询服务后,实施团队帮助我们实现了从传统管理向数字化转型的第一步:建立统一的工作平台。现在管理的触角能够到达每一个工地,管理效率明显提升了,成本也得到了很好的控制。”

数字化统一平台,人员管理无遗漏


嘉诚以前经常会出现工地上实际人数和上报人数不符的情况。导致经常会发生多交社保,漏发工资的情况。咨询团队帮助嘉诚数字化组织打造,统一工作平台,让人员管理有了很大的进步。


人事负责人常芳说到:“现在每个工人入职前扫二维码填写入职申请表,我们就能把工人加到统一的组织架构里。每个工地上我们还会安装一台智能考勤机,很好地解决了考勤遗漏的问题。我们的人员工时统计、薪资核算等准确率也都大大提升,很好地减少了用工风险,人员管理全面实现数字化。

数字化统一平台,采购管理责任到人

嘉澄以前采购出现问题没有办法责任到人,最终损失都是公司买单。


副总经理高娥军讲到:"以前采购物品,小到买一批安全帽也会打电话来问我,一天下来我一直都在接电话,真的停不下来。"


现在大家通过手机在线提交、在线查看,就能随时了解到采购进度,出了问题也能责任到人,高总接电话的次数减少了很多,采购的准确度也大大提高了。



数字化统一平台,内部流程清晰,提高协同效率
嘉澄的工程进度收款追踪,以前人员互相之间信息都不透明,经常会不知道具体的款项进展。


综合部负责人钱丽娜讲到:“以前项目经理需要来问我们综合部,在线上查看后再反馈给项目经理,财务和领导也需要来问进度,这样就会导致效率不高,需要反复查看和回复,还会存在产值金额项目上不明确的问题。



现在通过在线化流程的梳理,实现了行为在线,任何一方想知道进度款的进展和产值的最终金额,只需要在手机上查看流程即可,省去了很多反复沟通的时间,提高了将近2倍的协同效率。


统一工作平台的建立,还减少了嘉澄企业的成本损失,帮他们每年节省了很大一部分费用。


未来,嘉澄希望和鑫蜂维一起,不断向数字化组织迈进,成为行业标杆,为装修市场更添一份精彩。


我们是浙江嘉澄,我们都在实现数字化组织打造与升级。


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