超级管家|你们公司差旅管理流程是怎样的?

2021-04-16

|企业管理难题之差旅管理

→传统组织与数字化组织之间的对比


真实客户案例


该企业是四川一家业务型企业,规模人数500人,主要是做升降床的,全国各地有3家子公司和5个分部,每年就差旅管理的费用上面需要支出高达600多万,这么大的差旅费用投入进去不但投入产出比没有达到预期之外,员工因为垫付差旅费怨声载道,财务部门需要耗费大量人力做报销。

痛点需求:该公司想要透明差旅费用的支出去向,并且希望能做到有效成本把控的同时还能提升员工满意度,降低财务报销成本。

数字化组织打造解决方案:
1.阿里商旅报销可以跟钉钉差旅流程打通,在员工发起流程的同时就可以在钉钉阿里商旅上订购机票、火车票、住宿,流程通过的同时所有相关票据已经定好,而且更重要的是员工不用垫资,大大提升了员工幸福感,免去了报销带来的困扰。

2.对于财务来说所有发票不需要一张一张做账了,所有阿里商旅上产生的发票,阿里会统一一个时间用一张发票寄给公司,只做一笔账就能解决报销问题,大大提升了财务报销效率。

3.在公司成本把控层面可以设置不同员工所享受的订票标准价位,并且一旦产出这个价位通知相关管理者,用这种透明管理的方式有效降低差旅成本;同时差旅系统上还能帮助企业分析所有差旅相关数据问题,通过数据发现差旅管理中各个业务部门的问题,比如有些部门在该城市没有项目为什么会产生差旅费用,及时发现问题,解决问题。

《超级管家》系列视频是根据真实案例场景提取的企业常见难题,用生动的动画形式来展现传统企业与数字化企业的对比区别。


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