用户说|四川菊乐“华丽转身”迈入数字化浪潮

2020-11-17

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用户说第九期|

四川菊乐“华丽转身”迈入数字化浪潮



四川菊乐集团 历经50多年稳健发展,从一家集体所有制小企业成长为西南地区最大的知名乳制品生产及销售企业之一,目前拥有员工1500多人。菊乐的产品追求健康、质量,并且一直是成都熊猫基地的奶源供应商。


菊乐集团在3年前已经开始规划数字化组织建设了,但由于客观因素,没有马上着手去做。


以前的菊乐:
每天有很多员工会找各经理签字,不到半个小时门口已经排队7个人;
地分厂的员工原来每周跑总部2、3次找老板签字,因为老板不在,又不知道他还回不回来,只能在门店等着,等了一个多小时,老板回来了,就马上抱着一大摞文件去找老板签字。

去年企业内部经历了一次内控流程大整理,菊乐的管理需要更加规范化和标准化 ,如何通过数字化的方式提升效率, 是菊乐当时迫切需要解决的难题。


菊乐期间对比了很多企业咨询机构,相比其他企业机构提供的解决方案,鑫蜂维团队的表现更为专业、更为靠谱、也更符合菊乐数字化规划的要求,最终选择了鑫蜂维。
 

菊乐集团副总经理张培德,经历了菊乐数字化组织打造的全过程,对比前后的变化,他发现不止在使用的工具上,就连员工的工作方式、思维都发生了改变,最大的变化是每个人的责任心、自驱力也增强了,工作也变得更加高效和便捷了。



/组织沟通在线 让沟通变得更便捷 /


菊乐集团办公室主任吴小兰说:“因为行业的特殊性,更多的时候需要按产量安排人员上班,所以临时通知的生产消息比较多,以前需要一个个的通知确认,太麻烦,还有遗漏。


鑫蜂维数字化组织咨询师艾达、小壮深入菊乐调研解决了这个问题,现在1秒内就能让菊乐1500多名员工收到通知,让我真正感受到了数字化的效率。”



/管理协同在线 让部门沟通变得更高效 /


陈燕:“菊乐现在实现了人事,行政,财务等流程的在线化管理,2020年4月咨询后至今,共处理审批单9406张,平均耗时11小时,从原来的7天缩短至11小时,效率提升15倍。更重要的是,我们慢慢养成了高效工作的思维与习惯,这对菊乐的发展有着很大的驱动力。”



本次菊乐的数字化组织打造项目,咨询团队与菊乐一起磨合了3个多月,深度走访并调研了53个部门,每个版块的流程表单至少测试修改3遍以上才最终上线。


王睿作为菊乐集团的数字化项目顾问,他看到鑫蜂维的团队如此负责和用心地在做这件事,为的就是帮助菊乐顺利完成数字化转型,这让他十分感动。



他说:“数字化建设是菊乐目前最为重要的项目之一,打造数字化组织,鑫蜂维深入了解我们企业内部管理,与我们信息部一起快速的实现管理协同在线。为了帮助我们提升内部目标管理,还为我们推荐了OKR课程培训,得到了我们一致好评!


未来菊乐想要实现更多业务方面的数字化,希望鑫蜂维能够帮助他们一起实现。


他们是四川菊乐,他们都在实现数字化组织打造与升级。




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