用户说|嘉兴赛诺机械用“真功夫”实现数字化组织打造与升级

2020-11-02


点击观看视频


用户说第八期|

嘉兴赛诺机械用“真功夫”实现数字化组织打造与升级




嘉兴赛诺机械有限公司 ,现有员工将近300名,是一家致力于多功能电动床等相关产品研发、生产和销售的外商独资企业。赛诺拥有十多年的行业经验,每年有超过15万件产品远销欧美、日韩以及东南亚等国,产品品质在国内也处于领先水平。






|用户说采访对象  杜朝晖
嘉兴赛诺机械 总经理
数字化组织打造后销售额连续创新高

嘉兴赛诺机械作为一家传统制造型企业,2017年之前一直都缺少固化的流程和制度,很依赖人治,导致企业浪费严重、人员管理难、企业文化缺乏创新等问题,这家传统企业的数字化转型之路迫在眉睫。

杜总作为主管理员在管理上遇到了不少难题,他说那时候自己什么事都要亲力亲为,权力下放不了。有一次自己忙到生病,却还要继续待在办公室处理事情,就怕自己一天不在,公司就“瘫痪”了。

2017年底,杜总通过鑫蜂维的远程部署培训后认识了钉钉,并深入了解了数字化组织打造的价值。鑫蜂维的部署专家帮助赛诺设置了第一个审批流程,从此为他们推开了数字化组织打造的大门。

这之后,杜总非常重视赛诺的数字化组织打造,把嘉兴赛诺机械也逐渐打造成了一个全新的数字化制造型企业。


/ 数字化为企业流程标准化赋能 /


仓库班长王玉宝说:“以前我们的采购审批周期长,生产急用物料经常买不回来,导致生产停滞,订单丢失等情况发生。现在我们用了钉钉把采购流程标准化、在线化,每一个节点的执行人、执行时间、交接文件都得到了完整的保存,大大缩短了采购的时间。我再也不用担心客户来不停地催货了!”
 
透明化的流程加快了业务的流转,部门之间的协同也更高效。


组装工缪克祥说:“之前我们的设备维修,采用口头报修的方式,很麻烦,维修效率也低。通过在线提交维修审批,维修时间和维修工人能立马安排到位,我能直接在手机上看到谁来维修,太方便了。”
 
通过在线流程管理,可以清晰看到维修工姓名、执行时间和设备维修数量,真正做到了责任到人,绩效到人。设备平均修复时间从初期的12小时减少到3小时。这对赛诺的生产效率以及安全隐患问题都起到了很大的帮助。




杜总说:我觉得数字化给我们最大的帮助是管理思路上的转变。让我们相信我们是能够做好事情的,通过自己的努力是能够突破现状的,并为公司带来新的面貌。”


杜总还让管理层参加了鑫蜂维的《数字化组织变革》课程进行学习,现在公司上上下下都是“数字化办公”高手了。




/ 数字化为工作创新赋能 /


赛诺一直都很重视员工的创新能力,但苦于一直没有方法。曾经把纸质的意见箱放在食堂里,可是过了好久去看,发现一个员工意见也没收到。



现在他们创建了“创意工夫”审批流,人人都参与创意改善,真正激发了每个员工的创造力。执行后第一个月就完成了153件创意改善,现在员工每年大概可以完成八九百件很有用的改善,为公司创造了很大效益。


喷塑车间挂件工徐家友的一个小小的创意,改善了车间物料经常要找好久的情况,他说:“之前由于场地小不能满足物料位置,物员查找产品时经常要找很久。改善后我们把打印有产品批次的大卡片挂在产品上,这样可在3-5米就能一目了然找到物料的位置,节约了一半的时间寻找产品。”

赛诺还定期开展创意改善颁奖会,让那些改善的员工可以获得公司的表彰。通过员工的不断改善,不仅降低了成本,提高了质量,更重要的是,让他们发现了很多优秀的一线人才。

以前家里人认为我做事很笨,不会有什么出息。现在我创意功夫做得这么好,公司还提拔我做了班长,我妈别提多高兴了。——操作工

每个月我最期盼两个日子,一个是15号发工资的日子,另外一个就是创意功夫的成果发表会的日子。因为成果发表会上我就有机会展现自己的智慧,而且能得到全体同事的认可,感觉非常自豪。——检验员

感谢创意功夫这个平台,原来公司没几个领导认识我;通过改善,现在总经理不仅认识我了,还主动跟我打招呼,让我受宠若惊。——计划员

以前没搞创意功夫时,我们也看到了很多问题,但没什么感觉;现在公司要我们搞创意功夫,我们看到问题就想改一改。——操作工






这种创意改善在赛诺形成了一股强大的正能量,大家遇到问题不再是打太极,而是主动想要改一改,积极去解决问题。

让人欣慰的是,数字化组织的管理模式和协同效率,让更多优秀的员工看到了公司的发展潜力,很多年轻人都觉得赛诺是一个比较现代化的企业,员工的离职率这两年也大幅度下降了。

对比去年,尽管公司受到了国际贸易形势的严重影响,销售额还是有39.7%的增长,企业利润也有了比较明显的提升。




赛诺希望和鑫蜂维一起,快速掌握数字化时代新工作方式,一起实现数字化组织打造与升级。

“我们是赛诺机械,我们都在实现数字化组织打造与升级!”


用户说|企划出品



本网站由阿里云提供云计算及安全服务